在Word中,对表格的编辑与处理是比较常见的工作,在表格的处理过程中最重要的就是,如何处理让表格中的内容与表格本身完全融合达到最佳效果。掌握一些技巧与方法会让编辑工作更加简单和方便,这里不妨介绍几个简单大表格处理方法供大家参考。
表头斜线的绘制
在进行数据处理时,经常要绘制一些表格,并且有时候要绘制精致的表头,在表头的绘制过程中斜线也是经常遇到的。同时如果在表格的单元格进行调整时,斜线就不好办了,有时候甚至要重新绘制,这是因为手动调整表头周围句柄时,Word会自动吸附网格,不能精确地对齐单元格。这个时候就要采用一定的技巧,让表格的调整并不为斜线的调整为难。具体的做法是:按住Alt键的同时拖动其周围的句柄,拖动时使十字形光标的横线或竖线对准表格线即可,对准时光标的横线或竖线会反白显示。松开鼠标左键即可完成精确调整。
这种方法也可以调整斜线的位置,只要按住Alt键的同时拖动鼠标即可。对些线表头调整的所有工作完成之后,可以进行重新裁分单元格来使得与之完全融合。这种方法还适用于其它对象的大小调节,比如说图象、整个表格等。
表格与文字互换
对于一个包含有内容的表格,我们可以直接把它转换为文字,达到去掉表格的目的。具体的做法是,选定整个表格后,执行“表格→转换→表格转换成文字”,在弹出的“将表格转换成文字”对话框中选择默认的文字分隔符“制表符”,然后单击确定按钮。这时原表格中的表格线全部消失,内容之间以空格分隔。同时可以把文字转换为表格, 选定全部文字内容后,执行“表格→转换→文字转换成表格”。在弹出的“将文字转换成表格”对话框中“文字分隔位置”处选择默认的“段落标记”,然后单击确定按钮,然后对表格稍加修改就可以了。
对表格的处理
将表格进行转换之后,通常要进行一定的处理与修改才能达到预期的效果。比如说将表格转换为文字之后,有时需要将每行的内容以列的形式显示,可以这样实现:选中一行中文字中两列间的空格部分,在把它复制到剪贴板里面,选中转换文字内容,执行“编辑→替换”,在弹出的“查找和替换”对话框中的“查找内容”文本框中粘贴刚才复制的内容。鼠标插入“替换为”文本框中,点击对话框左下角的“高级”按钮,将对话框下部折叠部分展开,单击“特殊字符”按钮,在弹出的列表中选择最上方的“段落标记”。最后点击“全部替换”按钮,这样替换掉所有的空格就可以了。
在某些时候,还出现了一些空白行,只要执行“编辑→替换”,用同样的方法在“查找内容”后输入“^p^p”,在“替换为”后输入“^p”,这样将两个“段落标记”全部替换为一个“段落标记”,并使用“全部替换”按钮,点击多次所有的空白行就被删除了。
|